La recente legge italiana che vieta l’uso delle cassette portachiavi ha implicazioni significative per i gestori di case vacanze.
Questo articolo fornisce una guida completa su come adattarsi a questi cambiamenti, garantendo la conformità e mantenendo al contempo una gestione efficiente degli ospiti.
Il divieto delle key box
Il governo italiano ha introdotto un divieto per le key box, o cassette portachiavi, al fine di migliorare le misure di sicurezza, richiedendo agli host di effettuare il check-in di persona. Questa legge impone la verifica diretta delle identità degli ospiti tramite documentazione fisica.
Passaggio ai check-in di persona
Per i gestori degli affitti, il passaggio dal self-service al check-in di persona comporta degli aggiustamenti logistici. Pianificare gli arrivi degli ospiti e il personale in modo appropriato sarà fondamentale per soddisfare questi nuovi requisiti.
Implicazioni legali e conformità
Il mancato rispetto di questa norma può comportare delle sanzioni. È essenziale che gli host comprendano i propri obblighi, tra cui l’invio dei dettagli degli ospiti al portale Web Alloggiati entro 24 ore dal check-in.
Scopri di più:
Guida per gestione delle Strutture: Portale Alloggiati Web
Registrazione ospiti e requisiti legali con Alloggiati Web
Ruolo e supporto di Chekin
Chekin sta attivamente collaborando con le autorità per esplorare possibili esenzioni al divieto di key box. Gli aggiornamenti saranno forniti tramite i nostri canali man mano che saranno disponibili nuove informazioni, aiutando i nostri utenti a rimanere informati e conformi.
Impatto sui processi di check-in online
Il divieto ha un impatto sui tradizionali processi di check-in online, inclusa la verifica dell’ID. Fino a novembre 2025, questi dovranno essere condotti di persona, il che richiede una revisione delle attuali strategie operative.
Conclusione
Il divieto di custodire le chiavi in cassette di sicurezza comporta delle sfide per i gestori di case vacanze in Italia, ma con un’attenta pianificazione e un adattamento adeguato, è possibile rispettare il divieto.
Chekin si impegna a supportare i propri utenti durante questa transizione, fornendo aggiornamenti e indicazioni per orientarsi nel nuovo panorama giuridico.
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