Nel mondo di Airbnb, il self check-in è diventato un elemento essenziale per offrire agli ospiti un’esperienza di viaggio flessibile e dinamica. Questa pratica non solo semplifica la vita degli ospiti, i quali possono arrivare in struttura in autonomia senza dover necessariamente attendere l’host, ma può anche essere un punto di svolta per gli host stessi che potranno gestire l’intero processo di Check-in anche da remoto.
Perché Implementare il Self Check-in?
I vantaggi di un self Check-in completo sono senza dubbio molti sia per host che per guest, vediamo di seguito
- Flessibilità Temporale: Gli ospiti possono arrivare a qualsiasi ora senza vincoli di tempo imposti dall’host, pertanto l’host non dovrà essere presente all’arrivo rischiando lunghe attese dovute spesso ai ritardi di aerei e treni.
- Riduzione dello Stress: Elimina la necessità di coordinare gli orari di arrivo con l’host, riducendo lo stress sia per gli ospiti che per gli host.
- Privacy e Sicurezza: Offre agli ospiti una maggiore privacy e un senso di sicurezza durante il check-in incrementando notevolmente il valore dell’alloggio e offrendo un’esperienza di viaggio migliore.
- Recensioni Positive: Un self check-in efficiente può influenzare positivamente le recensioni degli ospiti dando valore e senso di modernità alla struttura. (vedi anche: Perché gli ospiti preferiscono il self check-in)
- Ottimizzazione del viaggio: Un self Check-in che includa anche il Check-in on line consente al Guest di completare le procedure di identificazione richieste dal portale alloggiati Web anche prima dell’arrivo
Implementare il Self Check-in Ok Home su Airbnb
Il Sistema di Self Check-in Ok Home è uno strumento estremamente efficace e completo per la gestione di strutture ricettive che utilizzano la piattaforma Airbnb.
Sincronizzazione del calendario
Infatti, attraverso la piattaforma Ok Home, è possibile sincronizzare il calendario di prenotazioni Airbnb con il calendario Ok Home, basta copiare il link fornito dalla piattaforma Airbnb per la sincronizzazione nell’apposita finestra dedicata sull’interfaccia Host Ok Home.
Il sistema, una volta sincronizzato, creerà per ogni prenotazione codici d’accesso diversi, garantendo massima sicurezza per ciascun ospite. Inoltre si potranno generare dei codici liberi validi per servizio di pulizia e di manutenzione e dei codici d’accesso one shot utili per prestazioni una tantum.
Apertura delle porte
Nella versione del sistema on line, sia l’host che il guest, potranno aprire la porte d’accesso anche attraverso lo smartphone in qualsiasi luogo si trovino.
Mentre Attraverso la piattaforma di configurazione host si potranno inserire tutti i parametri per favorire il Check-in on line dell’ospite inserendo le chiavi e le credenziali fornite dalla questura per il portale alloggiati web nella finestra dedicata sull’interfaccia di Configurazione Host.
Invio automatico dei dati al portale della questura
Il sistema, una volta acquisiti i dati personali di ciascun ospite, con il consenso dell’Host, potrà inviare automaticamente i dati al portale della questura.
L’host riceverà, per ogni primo accesso, una notifica da parte del Sistema Ok Home, così che possa verificare sempre l’arrivo del proprio ospite. Inoltre potrà decidere l’orario di Check-in e Check-out inserendo questi dati nell’interfaccia di configurazione, in questo modo i codici di ciascun ospite saranno validi solo nella fascia oraria indicata.
L’alternativa smartbox / key box
La premessa per poter utilizzare un qualsiasi sistema di self check-in è la necessità di automatizzare le porte d’accesso alla struttura ricettiva. Per poterlo fare si possono utilizzare, dei semplici incontri elettrici oppure dei pomelli motorizzati o delle elettroserrature al quale il sistema Ok Home sarà collegato.
Qualora questo non fosse possibile, il sistema OK HOME ha ideato una smart box dove poter lasciare le chiavi dell’appartamento o della camera, garantendo però la stessa sicurezza di un accesso automatizzato. Infatti la smartbox Ok Home segue le stesse caratteristiche del sistema classico modificando per ogni prenotazione il codice per aprire la box.
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