L’emergenza Coronavirus ha innescato un cambio di paradigma nella società contemporanea e tra le modifiche di contesto più dirompenti si trova senza dubbio il passaggio dalla modalità di lavoro “tradizionale” in ufficio allo smart working.
Se da un lato questa soluzione ha garantito la prosecuzione delle attività aziendali durante il lockdown, permettendo ai dipendenti di lavorare da casa nel rispetto delle norme di sicurezza, dall’altro lato ha spiazzato gli imprenditori obbligandoli ad improvvisare nuove procedure e nuovi modelli di governance.
Per implementare efficacemente tale cambiamento, infatti, imprenditori e aziende sono chiamati a riscoprire una nuova gestione di variabili quali tempo, spazio e responsabilizzazione dei lavoratori. Continuando, allo stesso tempo, ad adempiere ai propri doveri di supervisione e controllo.
E, nello specifico, il vero scoglio da superare è la supervisione delle risorse umane in smart working.
Come superare il problema della supervisione dello smart working?
In quanti erano davvero preparati al lavoro a distanza? Parliamo sia dei dipendenti che non hanno avuto tempo per creare un mindset adatto al nuovo contesto sia degli imprenditori che stanno cercando soluzioni per superare il problema della supervisione delle risorse in smart working.
Con lo smart working, infatti, è necessario supervisionare a distanza step-by-step il raggiungimento di tutti gli obiettivi intermedi che confluiranno nel risultato finale: questo per intervenire rapidamente in caso di necessità o intoppi e per avere sempre sotto controllo l’avanzamento dei lavori.
Per far fronte a questa nuova esigenza, è oggi necessario fare ricorso alle soluzioni tecnologiche più innovative.
Office Supervisor per controllare i dipendenti a distanza
Con l’obiettivo di rispondere a questa specifica esigenza degli imprenditori, Office Supervisor agevola la supervisione delle risorse umane in smart working e consente di monitorare:
- orario di inizio e fine lavoro
- pause
- la presenza del dipendente davanti al pc
- il tempo dedicato ad ogni task assegnata
Questo sistema di supervisione intelligente rispetta la normativa sulla privacy e si avvale della colonnina Colunbus. Dotata di badge case collegato al PC di casa e di pir sensor (un sensore di presenza integrato, privo telecamera), Colunbus dà la possibilità di utilizzare dei badge differenziati per commessa se fosse necessario.
Vantaggi di Office Supervisor e Colunbus
Questa soluzione rende l’azienda smart e semplifica le normali attività di supervisione e controllo rendendo possibile al datore di lavoro, al capo area o al responsabile di visionare in tempo reale tutto quello che succede nei vari uffici dislocati al di fuori della sede centrale (ad esempio, presso l’abitazione del dipendente) e di avere il controllo sulle le commesse che sono in lavorazione in quel preciso momento.
