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Se gestisci un’attività di affitto di case vacanze o un hotel in Italia, probabilmente hai sentito parlare di Alloggiati Web Polizia di Stato, ma sai come registrarti e integrarlo in modo efficiente nelle tue attività? Questo sistema ufficiale è essenziale per la conformità legale in Italia e, con strumenti adeguati come Chekin, puoi automatizzare il tuo flusso di lavoro in pochi giorni.
In questa guida ti spiegheremo cos’è Alloggiati Web Polizia di Stato, come attivarlo e come Chekin semplifica i tuoi adempimenti legali.
Cos’è Alloggiati Web Polizia di Stato?
Alloggiati Web è la piattaforma online ufficiale della Polizia di Stato. Viene utilizzata dalle strutture ricettive per registrare i dati degli ospiti, in conformità con l’articolo 109 del Testo Unico di Pubblica Sicurezza (TULPS).
Cosa devi segnalare
- Nome completo dell’ospite
- Data e luogo di nascita
- Nazionalità
- Tipo e numero del documento d’identità
- Date di arrivo e partenza
Tali registrazioni devono essere trasmesse alla polizia entro 24 ore dal check-in dell’ospite.
Perché è obbligatorio per gli host in Italia
Tutte le strutture ricettive turistiche in Italia, inclusi gli affitti turistici (VUT), i B&B, gli hotel e gli agriturismi, sono tenute a comunicare le informazioni relative agli ospiti alle autorità locali. La mancata comunicazione può comportare multe o persino la sospensione delle attività.
Come registrarsi su Alloggiati Web Polizia di Stato
Passo dopo passo:
1. Rivolgiti alla Questura locale (Questura) nella giurisdizione della tua proprietà.
2. Richiedi le credenziali di accesso al sistema Web Alloggiati.
3. Fornire quanto segue:
-Licenza commerciale o SCIA
-ID del rappresentante legale
-Codice fiscale e partita IVA
-Prova di proprietà dell’immobile o contratto di locazione
Scopri di più: SCIA – cosa c’è da sapere
4. Dopo aver verificato i tuoi documenti, la polizia ti fornirà un nome utente e una password.
⚠️ Tieni presente che questo processo può richiedere alcuni giorni. Assicurati di iniziare per tempo se stai lanciando una nuova proprietà.
Collegare Alloggiati Web a Chekin
Il Check-In ti consente di automatizzare completamente questo processo. Ecco come funziona:
1. Credenziali di accesso
È necessario disporre delle credenziali di accesso al portale https://alloggiatiweb.poliziadistato.it/AlloggiatiWeb/Default.aspx, che consistono in un nome utente e in una password.
2. Chiave Web Service (Come trovarlo?)
La chiave del servizio web si ottiene dal portale Alloggiati . Una volta effettuato l’accesso, andare nel ‘angolo in alto a destra dove si trova l’icona dell’utente. Facendo clic si ottiene l’opzione per ottenere la chiave; fare nuovamente clic sull’opzione.
Appena si accede a questa opzione, sullo schermo apparirà una scheda con la chiave composta da un codice cifrato di numeri, lettere e simboli. Dovrete copiare questa chiave per poterla salvare quando Chekin la richiede.
3. Appartamenti
Nel menu in alto dobbiamo accedere all’opzione appartamenti, da qui dobbiamo verificare che tutti i nostri appartamenti siano registrati nel menu in basso; in caso contrario, dobbiamo aggiungere manualmente quelli mancanti, poiché è un requisito essenziale quando si effettua la connessione in chekin per collegare ogni appartamento dell’applicazione con il portale Alloggiati. Oltre a essere un requisito legale in sé.
4. Connessione all’applicazione
Per collegare tutte queste informazioni a chekin dobbiamo andare al seguente link sul browser https://dashboard.chekin.com/properties e selezionare la propieta corrispondente. Una volta entrati dobbiamo selezionare la sezione “Legalita” e aggiungere i dati richiesti nei riquadri.
- Nel primo riquadro selezionare “Polizia di Stato”.
- Nel secondo riquadro inserire il nome dell’utente che accede al portale Alloggiati.
- Terzo riquadro, inserire la password di accesso al portale Alloggiati.
- Quarto riquadro; inserire il Key Web Service (Chiave di servizio) che abbiamo copiato in precedenza dal portale Alloggiati.
Scopri di più: Come collegare Chekin al tuo account Alloggiati
Una volta connesso, Chekin gestisce:
- Acquisizione automatica dei dati dai moduli di check-in online
- Verifica dell’identità degli ospiti in tempo reale (ora consentita dalla legge)
- Invio dei dati degli ospiti ad Alloggiati Web entro i termini di legge
- Invio automatico dei rapporti statistici (ISTAT)
Vantaggi dell’utilizzo di Chekin
✅ Piena conformità
Non perdere mai più una scadenza o un campo dati. Chekin garantisce che i tuoi obblighi legali vengano adempiuti automaticamente.
✅ Verifica dell’identità
A seguito della sentenza del maggio 2025, la verifica di persona non è più obbligatoria. Chekin supporta:
- Caricamento di documenti digitali (OCR)
- Riconoscimento facciale biometrico
- Consenso con timestamp e convalida dell’ID
✅ Flusso di lavoro remoto al 100%
Dalla prenotazione al check-out, gestisci tutto digitalmente:
- Flussi di check-in e check-out
- Messaggistica degli ospiti
- Integrazione della serratura intelligente
- Presentazione dei dati ISTAT
- Calcolo e pagamento delle imposte turistiche
- Vendita di servizi e esperienze extra
E l’ISTAT e i Rapporti Locali?
Alloggiati Web è solo una parte del puzzle. Inoltre, potrebbe essere necessario inviare statistiche mensili a:
- ISTAT (tramite portali DMS regionali)
- Piattaforme di tassa di soggiorno
Chekin si integra con più sistemi regionali, aiutandoti ad automatizzare tutti i report necessari da un’unica dashboard.
Conclusione
Se operi in Italia, utilizzare Alloggiati Web Polizia di Stato è un obbligo di legge. Ma questo non significa che debba essere un processo manuale e dispendioso in termini di tempo.
Con Chekin puoi:
- Completa la tua configurazione in soli 2-3 giorni
- Rimanere pienamente conformi alla legge italiana
- Offri agli ospiti un’esperienza di check-in fluida e moderna
Il futuro dell’ospitalità è digitale e conforme alle normative. Passa a Chekin oggi stesso.
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