Dal 2019, la fatturazione elettronica è obbligatoria in Italia per quasi tutte le attività commerciali, compresi hotel, B&B, case vacanze e guesthouse. Il sistema funziona tramite il “Sistema di Interscambio” (SDI), una piattaforma centralizzata gestita dall’Agenzia delle Entrate. A partire da aprile, Chekin sta lanciando ufficialmente la sua funzionalità di fatturazione elettronica per il mercato italiano, consentendo ai property manager di semplificare la conformità con gli ultimi requisiti fiscali.
Questa guida aiuterà i professionisti del settore alberghiero a comprendere come funziona il Sistema di Interscambio della fattura elettronica, perché è importante e come Chekin può contribuire ad automatizzare il processo.
Fattura Elettronica Sistema di Interscambio: Cos’è?
La fattura elettronica è una fattura digitale XML strutturata che deve essere creata, firmata, inviata e archiviata elettronicamente. In Italia, tutte le fatture devono passare attraverso il Sistema di Interscambio (SDI), una piattaforma di scambio gestita dal governo che convalida, registra e inoltra le fatture ai destinatari.
Scopri di più su: Fatturazione elettronica hotel: Guida essenziale nel 2025
Il ruolo della piattaforma SDI include:
- Controllo della validità formale della fattura
- Verifica dei numeri di partita IVA
- Inoltro fatture al destinatario designato (tramite PEC o codice univoco destinatario)
- Restituzione di notifiche di conferma o rifiuto al mittente
Obblighi principali per gli amministratori immobiliari:
- Emettere tutte le fatture in formato XML
- Firmare digitalmente le fatture
- Invia tramite un canale certificato a SDI
- Archivia le fatture digitalmente per 10 anni
Perché è importante per gli hotel e gli affitti a breve termine?
Che tu gestisca un boutique hotel a Roma o un appartamento per le vacanze a Milano, la fatturazione elettronica non è facoltativa, è un obbligo di legge. La non conformità può comportare multe e problemi amministrativi.
Inoltre, gli ospiti, soprattutto i viaggiatori d’affari, spesso necessitano di fatture elettroniche adeguate ai fini del rimborso o dell’IVA. Essere in grado di emettere fatture conformi aumenta immediatamente la fiducia e migliora l’esperienza degli ospiti.
Come generare e gestire una Fattura Elettronica
Procedura step-by-step:
- Crea la fattura utilizzando un software gestionale che supporti il formato XML.
- Firma digitalmente la fattura con una firma certificata.
- Invia la fattura a SDI tramite PEC o canale certificato del tuo fornitore.
- Ricevi feedback da SDI (accettato, rifiutato o in sospeso).
- Conserva la fattura in modo sicuro per il periodo previsto dalla legge.
Seguire manualmente questo processo può richiedere molto tempo, soprattutto quando si gestiscono più prenotazioni al giorno. Ecco dove strumenti di automazione come Chekin diventano essenziali.
Come Chekin semplifica il processo di Fattura Elettronica
La nuova funzionalità di fatturazione elettronica di Chekin, in arrivo la prossima settimana per i clienti beta in Italia, offre la piena integrazione con il sistema SDI. Progettata per property manager e albergatori, semplifica l’intero ciclo di fatturazione:
Vantaggi principali:
- Genera fatture XML direttamente dalla tua dashboard Chekin
- Invia automaticamente a SDI, senza bisogno di strumenti di terze parti
- Tieni traccia dello stato della fattura con notifiche in tempo reale da SDI
- Conserva le fatture in formato digitale per un facile accesso e per la conformità legale
- Includere tutti i dati degli ospiti raccolti durante il check-in online
Combinando la fatturazione con la registrazione degli ospiti, il calcolo delle tasse e i pagamenti online, Chekin riduce le spese amministrative e garantisce una conformità impeccabile.
Conclusione
La fattura elettronica Sistema di Interscambio è più di un semplice requisito legale, è una parte fondamentale della modernizzazione delle operazioni di ospitalità in Italia. Con la soluzione integrata di Chekin, i property manager possono ora emettere, tracciare e archiviare fatture elettroniche senza sforzo, il tutto garantendo la conformità alle normative fiscali italiane. Preparati a semplificare il tuo flusso di lavoro e concentrarti di più sull’esperienza degli ospiti e meno sulla burocrazia.
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