La risposta al problema delle Key Box nelle città: scopri Ok Building

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Negli ultimi anni, con la crescita del mercato degli affitti brevi e delle case vacanze, le Key Box (o cassette di sicurezza per le chiavi) sono diventate una soluzione diffusa nelle città italiane per agevolare il check-in degli ospiti.

Tuttavia, l’uso improprio di queste cassette ha portato a un aumento delle polemiche. Posizionate anche in luoghi pubblici inappropriati, come pali della luce e cartelli stradali, esse sono spesso viste come un deturpamento del paesaggio urbano. Un esempio recente è riportato nell’articolo de La Repubblica del 23 ottobre, che racconta di come i cittadini abbiano addirittura rimosso brutalmente queste Key Box.

L’impiego disordinato e sregolato delle Key Box ha sollevato preoccupazioni per la sicurezza e l’estetica delle città, ponendo il settore degli affitti brevi al centro di dibattiti controversi.

Key Box nelle città: vantaggi e limiti

Le Key Box consentono agli ospiti di ritirare le chiavi di un appartamento senza dover incontrare l’host. Questo garantisce una certa flessibilità, ma sono spesso collocati in luoghi inadeguati, lontani dal portone d’ingresso, risultando in un impatto visivo negativo e ponendo problemi di sicurezza.

Sicurezza e privacy: se installate in aree poco sicure, le Key Box possono diventare vulnerabili a manomissioni. Inoltre, se i codici di accesso non sono cambiati frequentemente, si rischiano violazioni della sicurezza della struttura.
Esperienza dell’ospite: le Key Box non sono sempre intuitive da trovare. Ad esempio di notte, in caso di condizioni atmosferiche avverse o se posizionati lontano dal portone principale.
Manutenzione costante: gli host devono controllare regolarmente che le Key Box non siano oggetto di atti vandalici. Inoltre, è opportuno aggiornare con frequenza i codici di accesso; un’operazione che richiede tempo e impegno.

L’alternativa: il self check-in di Ok Home

In risposta alle problematiche legate alle Key Box, Ok Home offre una soluzione innovativa per semplificare il self check-in da remoto: Ok Building. Si tratta di una tecnologia pensata per l’accesso da remoto al portone condominiale, garantendo sicurezza e modernità.

Il sistema Ok Building permette agli ospiti di accedere tramite un link sullo smartphone o un codice temporaneo su un tastierino. Qualora non fosse possibile installare un tastierino, Ok Home offre una tecnologia che consente di aprire il portone condominiale con un semplice codice di suonata, ovvero suonando il campanello un numero di volte prestabilito.

In ogni circostanza, l’host può comunque aprire il portone anche da remoto.

Questo sistema non richiede interventi sull’impianto condominiale, il che rende l’installazione rapida e senza complicazioni.

I vantaggi del self check-in di Ok Home

Maggiore sicurezza: Ok Home utilizza codici temporanei e controllo da remoto, permettendo all’host di monitorare l’accesso in tempo reale e offrendo una sicurezza superiore rispetto alle tradizionali Key Box.
Esperienza dell’utente intuitiva: gli host possono fornire istruzioni personalizzate tramite la web app, semplificando il processo di check-in per gli ospiti. Non c’è bisogno di cercare una cassetta per le chiavi; l’accesso avviene in modo semplice e veloce tramite codice o app.
Integrazione con OTA e Channel Manager: Ok Home si integra facilmente con le principali OTA, i Channel Manager e i gestionali. Questo consente di sincronizzare automaticamente i codici di accesso con le prenotazioni, risultando in una gestione più efficiente.
Riduzione dei costi di gestione: grazie all’automazione, il sistema Ok Home riduce significativamente il tempo e i costi di gestione associati al cambio dei codici e alla manutenzione delle Key Box.

Perché scegliere Ok Home per il check-in?

Optare per Ok Home significa scegliere una soluzione di self check-in moderna, sicura e rispettosa dell’ambiente urbano. Questo sistema non solo migliora l’esperienza di ospiti e host, ma riduce anche l’impatto visivo negativo nei luoghi pubblici, evitando la proliferazione di Key Box inappropriati. Scegliere Ok Home è una scelta consapevole per chi cerca innovazione, sicurezza e integrazione perfetta con le esigenze dell’ospitalità moderna.